Cómo editar sin conexión
Realice auditorías sin conexión si su conexión a internet es demasiado débil para realizar una online. Puede realizar un SPI4 Full o ALINUS sin conexión, descargando un archivo excel sin macros llamado SPIflat.
Esta opción ha sido desarrollada en caso de que necesite trabajar sin conexión a internet en algún momento de su auditoría (por ejemplo, durante las visitas de campo en las sucursales).
Puede exportar su auditoría online a un archivo a SPIflat en cualquier momento durante el proceso de auditoría.
Una vez haya acabado de auditar sin conexión, tendrá que importar su SPIflat (puede importarlo aunque no este finalizado) a SPI para poder visualizar los resultados.
SPIflat
Un SPIflat es un archivo de Excel sin macros que puede descargar en su computadora para realizar o continuar su auditoría sin necesidad de tener conexión a internet.
El SPIflat contiene la Página de Bienvenida, la sección de Información sobre la Organización y el Cuestionario. Este último contiene las preguntas de SPI Full, ALINUS y el módulo Microfinanzas Verdes, dependiendo de qué tipo de evaluación y módulos opcionales se eligieron en la página Configuración de auditoría.
Se descarga automáticamente cuando elige iniciar su auditoría sin conexión o puede descargarlo en cualquier momento durante el proceso de auditoría.
SPIflat es un formulario de “entrada”: no proporciona puntajes ni paneles de resultados. Podrá descargar los resultados y ver el panel de control social una vez que la auditoría esté 100% completada.
Use Spiflat para enviarlo a socios externos y partes interesadas, para que pueda compartir su progreso y solicitar contribuciones, por ejemplo.
Cómo exportar a SPIflat
Un SPIflat se descargará automáticamente en su computadora si eligió iniciar sin conexión …
… o puede también descargarlo en cualquier momento durante el proceso de auditoría.
1/ Ir a su auditoría, hacer clic en el botón “SPIflat” en la parte superior derecha de la página.
2/ En la siguiente página, hacer clic a “Exportar” y el SPIflat se descargará en su computadora.
Cómo importar SPIflat a SPI en línea
Importe un SPIflat parcial o totalmente completado a SPI en cualquier momento, para continuar auditando en línea o para generar sus puntajes y paneles (una vez que la auditoría esté 100% completa).
1/ Haga clic en Browse para encontrar su archivo Excel en su computadora.
2/ Elegir el tipo de importación:
- Importar datos solamente para indicadores en blanco = Sólo las respuestas vacías en SPI serán reemplazadas
- Cancelar y reemplazar todos los indicadores = Su auditoría SPIflat remplazará totalmente la auditoría en SPI
3/ Haga clic en Importar.
Las respuestas provenientes de su SPIflat serán visibles en línea con el signo en el lado derecho de cada indicador. Si cambia una respuesta proveniente de SPIflat, este signo desaparecerá.
¿Problemas con la importación? Contáctenos: support@cerise-spm.org
