L’heure est au numérique !

Dans quelques semaines, SPI4 & ALINUS seront accessibles via SPI, la version numérique de SPI4 par CERISE !

Chez CERISE, nous sommes engagés à offrir à nos utilisateurs l’expérience la plus pratique, simple et agréable pour la gestion de la performance sociale. Avec cet objectif en tête, nous avons décidé de numériser l’outil d’évaluation sociale le plus utilisé aujourd’hui dans le secteur de la finance inclusive : SPI4 !

L’outil SPI a été créé en 2003 en collaboration avec 15 institutions de microfinance de tous les continents, toutes pionnières dans une volonté commune de mieux travailler avec leurs clients. La version 4 de l’outil, plus connue sous le nom de SPI4, alignée avec les Normes Universelles, a été lancée en 2014 et a depuis a été utilisée pour réaliser plus de 800 audits pour environ 600 prestataires de services financiers dans 82 pays différents. Et maintenant, cet outil sera plus facile que jamais à utiliser ! Nous sommes heureux de vous annoncer que SPI – la version numérique de SPI4 – sera officiellement lancée dans quelques semaines !

C’est quoi SPI ?

SPI est une application webconçue par CERISE pour effectuer des évaluations de performance sociale àl’aide de l’outil SPI4 complet et SPI4-ALINUS. Aligné sur les Normes Universelles promues par la SPTF et les normes de certification de la Smart Campaign relatives à la protection des clients, SPI en ligne reste le même dans son contenu et toujours accessible gratuitement, comme les autres outils d’audit développés par CERISE. SPI peut être utilisé par toute personne souhaitant effectuer un audit complet de performance sociale ou la due diligence sociale ALINUS d’un prestataire de services financiers (PSF).

Pourquoi l’utiliser ?

La version numérique de l’outil gardera les mêmes avantages que la version Excel, à savoir fournir aux PSF des tableaux de bords sociaux alignés sur les normes du secteur, aider à définir des plans d’action de gestion de performance sociale, rationaliser le reporting et permettre de faire des analyses comparatives grâce à des benchmarks sectoriels. Et cette version en ligne apportera des avantages supplémentaires aux utilisateurs de l’outil :

  • Tous vos audits au même endroit 

Tous les utilisateurs de SPI en ligne auront leur propre profil sur la plateforme web où tous leurs audits seront stockés, fonctionnalité très utile par exemple pour les PSF qui effectuent des audits sur une base régulière, ou les investisseurs qui utilisent ALINUS pour une due diligence, ainsi que pour les consultants indépendants qui ont audité des dizaines de PSF. Bien entendu, chaque profil d’utilisateur est confidentiel, accessible uniquement par son utilisateur et sécurisé par un mot de passe.

  • Partagez facilement vos audits avec des partenaires ou des collègues 

Vous pourrez partager vos audits de manière simple et rapide en donnant une autorisation de VOIR l’audit ou de le MODIFIER. Par exemple, un PSF qui a récemment effectué un audit peut permettre à un investisseur potentiel de le VOIR au cours du processus de due diligence. Ou un consultant indépendant qui audite un PSF peut décider d’autoriser certains membres du personnel du PSF à MODIFIER l’audit pendant le processus d’évaluation, afin d’ajouter des données et des commentaires clés. Tout est possible en quelques clics seulement !

  • Bénéficiez et contribuez à la génération de données sur la base de données CERISE

L’un des nombreux avantages de la collecte de données sociales avec SPI est que les utilisateurs peuvent directement comparer leurs résultats à une base de données de plusieurs centaines d’audits dans le monde. Le tableau de bord social résultant du processus d’audit a été amélioré pour générer automatiquement des analyses comparatives sectorielles (benchmarks). Vous pourrez ainsi facilement comparer vos résultats avec ceux de vos pairs. Mais nous avons besoin de votre aide pour maintenir ces benchmarks fiables et pertinents. C’est pour cela que, comme pour la version Excel de l’outil SPI, vous aurez le choix, au démarrage de votre audit, d’autoriser ou non CERISE à utiliser les résultats de votre audit de manière confidentielle pour construire des benchmarks.

Ces avantages correspondent aux innovations majeures de l’outil. Mais bien-sûr, vous bénéficierez de tous les avantages classiques d’une version en ligne par rapport à un outil Excel: intuitif et facile à utiliser, visualisation innovante des données, remplissage simplifié et plus rapide de l’outil, sécurité et confidentialité des données améliorées, etc.

Puis-je toujours travailler hors ligne, avec Excel ?

Nous sommes conscients que les questions de connectivité sont parfois problématiques sur le terrain. Avec SPI en ligne, vous avez la possibilité d’exporter l’audit SPI dans un fichier Excel sans macro que vous pouvez remplir lorsque vous visitez des agences ou clients dans des zones reculées, par exemple. Lorsque vous aurez de nouveau accès à Internet,vous pourrez réimporter votre travail dans la version en ligne.

Quelles sont les prochaines étapes avant le lancement officiel ?

Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs existants qui ont déjà partagé des audits avec nous pour enrichir la base de données CERISE (auditeurs, PSF, investisseurs, raters, etc.) recevront un e-mail de notre part avec des conseils et une assistance pour ouvrir leur compte sur SPI.

CERISE proposera également des formations virtuelles (webinaires) pour guider les utilisateurs dans la navigation sur SPI et dans la conduite des audits. Merci de nous faire savoir si vous souhaitez être directement informé des dates.

Est-ce que je vais voir mes derniers audits sur SPI en ligne ?

Oui ! CERISE mettra en ligne les audits de qualité et récents (à partir de 2017) et les liera au compte du PSF et de l’auditeur. Ils seront verrouillés, c’est-à-dire que vous ne pourrez pas apporter de modifications, mais vous pourrez accéder au questionnaire et au tableau de bord des résultats. Assurez-vous de nous envoyer tout audit récemment terminé, si cela n’a pas déjà été fait, afin que nous puissions mettre ces audits en ligne !

Pour les nouveaux utilisateurs, restez à l’écoute et préparez-vous ! Nous vous informerons très prochainement du lancement de SPI et comment réaliser votre premier audit en ligne !

Pour toute question : cerise@cerise-spm.org

CERISE remercie chaleureusement les sponsors et partenaires qui aident l’équipe à construire SPI en ligne!


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